Callataÿ & Wouters fournit des progiciels et des prestations informatiques destinés au monde de la banque et de la finance, au niveau national et international. Créée en 1983, la société emploie actuellement plus de 500 personnes hautement spécialisées et armées de connaissances tant en informatique que dans les professions bancaires. Callataÿ & Wouters a fourni avec succès ses progiciels à bon nombre de banques, plusieurs d’entre elles étant membres de groupes internationaux comme Fortis, ING, BNP-Paribas, Rabobank, la Commonwealth Bank of Australia,… La société jouit d’une forte croissance annuelle tout en conservant un bilan remarquablement sain et une rentabilité élevée. La qualité des solutions proposées, le degré élevé de spécialisation dans le secteur bancaire ainsi que l’expérience acquise par bon nombre de projets sont les facteurs clés qui ont contribué à la réputation et au succès actuels de Callataÿ & Wouters.

Pour renforcer le secrétariat de direction de Callataÿ & Wouters, situé à Bruxelles, nous recherchons un(e) (m/f)

Trilingual Management Assistant (GB/FR/NL)

En tant qu’Assistante Personnelle de nos Administrateurs Délégués, vos responsabilités seront les suivantes :

secrétariat général ;

accueil téléphonique ;

accueil des visiteurs ;

gestion du courrier (interne et externe) ;

gestion et filtrage des e-mails ;

gestion des agendas ;

organisation de réunions (réservation de salles et éventuellement de lunches);

organisation de voyages (réservation de vols, hôtels, restaurant, …) ;

préparation de présentations PowerPoint ;

rédaction de PV de réunions ;

diverses tâches administratives (classement, traductions, …).

Vous disposez d’un Bachelor en secrétariat de direction ou faites preuve d’une expérience équivalente. Vous vous exprimez couramment en français, en néerlandais et en angIais et vous êtes à l’aise avec l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Vous travaillez de manière autonome et pro-active et vous avez l’esprit d’équipe. Vous êtes rigoureux(-se), précis(e) et dynamique.

Vous vous retrouvez dans ce profil ? Votre candidature nous intéresse !